Subiekt nexo PRO to program wspomagający obsługę sprzedaży w niewielkich i przeciętnych firmach. Jest to rozszerzona wersja Subiekta nexo – oprócz pełnej funkcjonalności standardowego systemu posiada niemało dodatkowych rozwiązań, które spełnią choćby wyjątkowo nietypowe oczekiwania.Subiekt nexo PRO umożliwia obsługę przedsiębiorstwa wielooddziałowego.
umożliwia innowacyjne nadawanie cen towarom poprzez cenniki główne i uzupełniające. Eksponuje się rozbudowaną obsługą zamówień – dla wersji PRO wytwarzano m.in. Widoki robocze (Asortyment na zamówieniach do obsługi pozycji zamówienia, Asortyment na wyczerpaniu, Asortyment na zleceniach), które upraszczają logistykę zamówień zarówno w sytuacji klientów, jak i dostawców.Subiekt nexo PRO cechuje siępokaźniejszą otwartością i sprężystością.
Pozwala np. Dodawać pola własne do zróżnicowanych części programu i własne raporty i wzorce wydruku. Dzięki Sferze dla Subiekta możliwe jest tworzenie indywidualnych rozwiązań dostosowujących system do oryginalnych potrzeb firmy.Podstawowe możliwości Subiekta nexo PRO:· pełna obsługa wszelkich typów dokumentów handlowych i magazynowych;· pełny rozdział dokumentów magazynowych i handlowych, pojedyncze albo zbiorcze generowanie faktur do dokumentów WZ; korekty dokumentów magazynowych; samoczynne generowanie dokumentu WZ do faktury; faktura pro forma; faktura sprzedaży z wielu magazynów;· rozbudowany system zamówień – każda pozycja dokumentu może mieć indywidualny termin realizacji, dodatkowo wcześniejszy niż termin realizacji całego dokumentu;· kartoteka asortymentu – towarów, usług, kompletów i opakowań zwrotnych; działy sprzedaży w kartotece;· kartoteka klientów obejmująca także rodzaju CRM;· prowadzenie sprężystej polityki cenowej – możliwość przypisywania zdefiniowanych cenników do poszczególnych klientów; cena, domyślny i maksymalny rabat pozycji cennika mogą być określane w zależności od jednostki miary i wysokości progu sprzedaży;· obsługa przedpłat, płatności kartą, płatności za pobraniem, sprzedaży kredytowanej, cesji na innego płatnika, zaliczek pracowników na zakup;· kompleksowa obsługa kasy z rejestrowaniem operacji gotówkowych i bezgotówkowych (płatności kartą płatniczą, bony), operacje kasowe z odłożonym wynikiem (niewykonane);· rozbudowana obsługa rachunków bankowych (przelewy standardowe, do ZUS, podatkowe, operacje na rachunku, opłaty prowizyjne, wyciągi); obsługa bankowości elektronicznej za pomocą wymiany plików oraz online (wybrane banki);· prowadzenie rozrachunków (należności i zobowiązań), rozliczenia wielowalutowe, wezwania do zapłaty, noty odsetkowe;· rozbudowana obsługa urządzeń zewnętrznych (kasy fiskalne, drukarki fiskalne, wagi etykietujące, czytniki kodów kreskowych);· samoczynna synchronizacja zmian asortymentu w kartotece i urządzeniach zewnętrznych;· pełna integracja z systemami finansowo-księgowymi: Rachmistrz nexo i Rewizor nexo.
dodatkowe rozwiązania przystępne w wersji PRO:· Sfera dla Subiekta nexo – możliwość tworzenia własnych rozwiązań;· nowoczesne pola własne do obiektów systemu;· definiowanie własnych raportów i wydruków;· korekta kosztu dostaw;· sprzedaż z dostaw, rezerwacja dostaw w dokumentach, zakup z rozbiciem przyjęcia na partie, rejestracja rozbieżności w przyjęciach magazynowych;· możliwość wykonywania pojedynczego zamówienia wieloma wydaniami, a jedno wydanie może obejmować pozycje z zróżnicowanych zamówień;· widok roboczy „Asortyment na zamówieniach do obsługi pozycji zamówienia"; · widok roboczy „Asortyment na wyczerpaniu" oraz „Asortyment na zleceniach" do wydajnej i sprawnej pracy z zamówieniami do dostawców; · możliwość zdefiniowania wielu dostawców asortymentu z wskazanym jednym głównym dostawcą i producentem (każdemu dostawcy można przypisać dla danego asortymentu zarówno pakiet jego jednostkowych symboli, jak i terminy dostawy);· powiększone możliwości płatności odroczonych – rozbicie na raty; · możliwość zdefiniowania cenników dodatkowych (dotyczących części cennika głównego, można je ograniczać czasowo);· obsługa zamienników – prostych zbiorów towarów bądź usług, które na dokumentach można wymienić przy pomocy specjalnej funkcji między elementami z tego samego zbioru;· obsługa oddziałów firmy (z każdym oddziałem jest związany cennik główny, który jest domyślny dla każdego wystawianego do niego dokumentu handlowego);· możliwość podzielenia rozrachunku na raty (rozrachunek może być podzielony na mnóstwo kwot cząstkowych z określeniem terminu płatności dla każdej z nich);· rozliczenia wielowalutowe (np.
EUR – USD);· sesje kasowe – narzędzie do weryfikacji pracy kasjera (w chwili zamykania sesji pogram sam wylicza, czy stan środków pieniężnych jest zgodny z operacjami zarejestrowanymi w systemie);· sesje rozliczeniowe – narzędzie do udoskonalonego zarządzania rozliczeniami.Poniższe tabele przedstawiają porównanie funkcjonalności poszczególnych programów z trzech linii - InsERT GT, InsERT nexo, a także InsERT nexo PRO.W zestawieniach zastosowano następujące oznaczenia:"-" - funkcja nie jest wykonywana przez program;"+" - funkcja jest realizowana przez program;"+/-" - funkcja jest wykonywana, ale tylko częściowo;"*" - funkcja jest wykonywana w dodatkach dla InsERT GT (np.
PLUS dla InsERT GT, Sfera dla Subiekta GT). SubiektFunkcjaGTnexonexo PROSfera dla Subiekta*-+nowoczesne pola własne*-+Raporty własne i wydruki własne+/--+Hierarchiczne jednostki miary+/-++Zamienniki asortymentu--+mnóstwo oddziałów przedsiębiorstwa--+Wielu dostawców asortymentu--+Działy sprzedaży-++Rozbudowane cenniki+/-++Faktura pro forma-++Zbiorcza realizacja pozycji z zamówień--+Korekty dokumentów magazynowych*++Sprzedaż z wielu magazynów-++Rozbicie przyjęcia na partie--+Sprzedaż z dostaw*-+Rezerwacja dostaw w dokumentach--+Rejestracja rozbieżności w przyjęciach magazynowych--+Przenoszenie kosztów składników na zestaw (korekta kosztów komponentów, które zostały użyte w procesie kompletacji)-++Korekta kosztu dostaw--+Faktura wewnętrzna (w nexo zbiorcze wystawianie faktury wewnętrznej do faktur zakupu, pojedyncza faktura wewnętrzna z możliwością określenia ewidencji VAT)+/-++Intrastat+--Akcyza+--Rozbicie płatności na raty--+Rozliczenia wielowalutowe (w nexo PRO realne jest np.
zaewidencjonowanie faktury w euro płatnej częściowo złotówkami a częściowo dolarami; w nexo i GT tylko PLN z obcą walutą)+/-+/-+Sesje rozliczeniowe (narzędzie do lepszego zarządzania rozliczeniami)--+Dyspozycje bankowe (w GT możliwość jedynie wydrukowania operacji bankowej jako polecenia przelewu lub wysłania do homebankingu)+/-++Sesje kasowe (narzędzie do weryfikacji pracy kasjera)--+Operacje bezgotówkowe rejestrowane w kasie-++Kompensaty wielowalutowe+-+Przesyłanie dokumentów online do Rachmistrza nexo albo Rewizora nexo pracujących na osobnej bazie informacji-++Możliwość opisywania księgowego dokumentów wysyłanych do księgowości+/-++Możliwość określenia wykorzystanych materiałów przy sprzedaży usługi --+Pobieranie pojedynczych paragonów z kasy fiskalnej -++Pobieranie i weryfikowanie informacji klienta z portali: GUS, CEIDG, VIES, Portalu Podatkowego+/-++użytkowanie precyzji ceny asortymentu do 6 miejsc po przecinku- -+ RachmistrzFunkcjaGTnexonexo PRODostosowanie profilu Rachmistrza do indywidualnych potrzeb producenta-++Sfera dla Rachmistrza--+zaawansowane pola własne*-+Raporty własne i wydruki własne+/--+Biblioteka dokumentów*+/-+Flagi własne*+/-+Łatwe wyszukiwanie poleceń i danych zapisanych w programie-++prędkie dodawanie dowolnych dokumentów za pomocą dwuliterowych symboli (mnemoników)-++Praca kilku programów w jednym oknie aplikacji (multiprogram)-++Płynna zmiana form księgowości (np.
z pełnej księgowości na uproszczoną)-++Obsługa finansów (m.in. Prowadzenie kasy, obsługa rachunku bankowego, bankowość online)-++Obsługa rozrachunków (m.in. Rozliczenia wielowalutowe)-++Ewidencjonowanie zapisów w KPiR i VAT w dowolnej walucie-++Ewidencjonowanie w KPiR i EP odliczeń/doliczeń w pełni przypadających na wspólnika--+Obsługa złożonych dokumentów VAT (np.
zakupy zaopatrzeniowe i kosztowe)+/-++Definiowalne transakcje VAT--+Rozliczenia właścicieli (w nexo historiowanie udziałów wspólników, dopełniające odliczenia i doliczenia, uwzględnienie osób współpracujących, rozliczanie wspólnie z małżonkiem)+/-++Obsługa kosztów eksploatacji pojazdów użytkowanych do działalności wraz z deklaracją VAT-26+/-++Obsługa podmiotów zwolnionych z VAT wraz z deklaracjami VAT-8 i VAT-9M--+Dokument miesięcznego rozliczenia eksploatacji pojazdów-++Dekretacja dokumentów (specjalny serwis gromadzący obrazy księgowe dokumentów z możliwością wyłączenia wybranych typów dokumentów)-++wykorzystanie cech dokumentu do warunkowego wykonania schematów dekretacji+/-++Warunkowe określenie wartości zapisu księgowego w schematach dekretacji--+wykorzystanie pól własnych w schematach dekretacji dokumentów--+podmiana dokumentów online z Subiektem nexo pracującym na osobnej bazie danych-++mnóstwo typów amortyzacji (w GT tylko amortyzacja podatkowa, w nexo amortyzacja podatkowa i bilansowa, w nexo PRO własne typy amortyzacji)-+/-+Podział amortyzacji na kup i NKUP (stanowiące koszty uzyskania przychodu i niestanowiące kosztów uzyskania przychodu)-++Historiowanie miejsca użytkowania środka trwałego i wartości amortyzacji z nim związanej-++Kompensaty-++Kompensaty wielowalutowe--+przesyłka zbiorcza deklaracji skarbowych na Uniwersalną Bramkę Dokumentów-++Noty korygujące+--Pobieranie danych kontrahentów z zewnętrznych baz informacji (GUS, VIES, CEIDG)+/-++ RewizorFunkcjaGTnexonexo PROSfera dla Rewizora*-+innowacyjne pola własne*-+Raporty własne i wydruki własne+/--+Biblioteka dokumentów*+/-+Flagi własne*+/-+Łatwe wyszukiwanie poleceń i danych zapisanych w programie-++prędkie dodawanie dowolnych dokumentów przy pomocy dwuliterowych symboli (mnemoników)-++Praca kilku programów w jednym oknie aplikacji (multiprogram)-++Płynna zmiana form księgowości (np.
z KPiR w Rachmistrzu na pełną księgowość w Rewizorze) z zachowaniem wszystkich informacji historycznych-++Obsługa etapowej pracy na okresie obrachunkowym - otwarcie i zamknięcie ksiąg+/-++Możliwość kwalifikowania dokumentów księgowych do „13.
miesiąca"-++Wielopoziomowe konta kartotekowe w planie kont, użycie słowników pól własnych do definiowania kartotek księgowych--+Obsługa złożonych dokumentów VAT (np. Zakupy zaopatrzeniowe i kosztowe)+/-++Definiowalne transakcje VAT--+Rozliczenia właścicieli (w nexo historiowanie udziałów wspólników, dodatkowe odliczenia i doliczenia, uwzględnienie osób współpracujących, rozliczanie wspólnie z małżonkiem)+/-++Rozliczenia wielowalutowe rozrachunków (w nexo PRO możliwe jest np.
rozliczenie rozrachunku w euro częściowo złotówkami a częściowo dolarami; w nexo i GT tylko PLN z obcą walutą)+/-+/-+Rozliczenia różnic kursowych (w nexo możliwość wyliczenia różnicy z podziałem na kwotę netto i VAT; częściowe stornowanie wyceny bilansowej)+/--+Dekretacja dokumentów (specjalny serwis gromadzący obrazy księgowe dokumentów)+/-++zastosowanie cech dokumentu do warunkowego wykonania schematów dekretacji+/-++Warunkowe określenie wartości zapisu księgowego w schematach dekretacji--+użycie pól własnych w schematach dekretacji dokumentów--+podmiana dokumentów online z Subiektem nexo pracującym na osobnej bazie danych-++niemało typów amortyzacji (w Rewizorze GT i w nexo amortyzacja podatkowa i bilansowa, w Rewizorze nexo PRO własne typy amortyzacji)+/-+/-+Podział amortyzacji na kup i NKUP (stanowiące koszty uzyskania przychodu i niestanowiące kosztów uzyskania przychodu)-++Historiowanie miejsca wykorzystywania środka trwałego i wartości amortyzacji z nim związanej-++Obsługa podmiotów zwolnionych z VAT wraz z deklaracjami VAT-8 i VAT-9M--+Ewidencja remanentów-++Ewidencja wyposażenia-++Obsługa dowodów wewnętrznych-++Kompensaty wielowalutowe--+wysyłka zbiorcza deklaracji skarbowych na Uniwersalną Bramkę Dokumentów-++Sprawozdania finansowe++/-+/-Pieczęcie księgowe i samoczynne przeksięgowania+/-++Noty korygujące+--Pobieranie danych kontrahentów z zewnętrznych baz informacji (GUS, VIES, CEIDG)+/-++ GestorFunkcjaGTnexonexo PROKlienciPodział na producenta, osoby, przedstawicieli, itd.+/-++Przekształcanie typów kontrahentów (np.
osobę w przedstawiciela handlowego)-++Definiowanie struktury organizacyjnej klientów (centrala + oddziały)-++Seryjny tryb dopisywania klientów-++Wielu opiekunów klienta oraz obsługa zastępstw nieobecnych opiekunów-++Zastępstwa opiekunów z aktywowaniem i dezaktywowaniem-++Zdefiniowane szablony klientów-++Przypisywanie wzorców wydruku dokumentów per klient-++Ewidencjonowanie wielu adresów i danych kontaktowych+/-++Ewidencjonowanie zainteresowań klienta+/-++Ewidencjonowanie dat jubileuszowych +/-++progresywne pola własne klientów*-+Pobieranie i weryfikowanie informacji klienta z portali: GUS, CEIDG, VIES, Portalu Podatkowego+/-++Łatwy podgląd ostatnio stworzonych czynności z klientem+++Importowanie i eksportowanie danych klientów (w nexo tylko EPP)++/-+/-wywoływanie okna rozmowy Skype albo GG+--DziałaniaNumeracja działań-++Ewidencjonowanie, którzy konsumenci i z jakim skutkiem zostali obsłużeni-++Rezerwacja zasobów koniecznych do wykonania działania-++Rejestrowany czas wykonania działań-++Komentowanie do wykonywania działań-++Akcje samoczynne definiowane w działaniach, rejestr wykonania akcji-++Tryb seryjny dodawania działań-++Szablony działań przeznaczone do automatycznego tworzenia wraz z dokumentami- ++Ostrzeganie o absencji (wpisanej w Ewidencji Czasu Pracy Gratyfikanta nexo) uczestników działania w planowanym terminie działania-++Domyślne typy działań (w GT nie było typu wiadomość)+/-++Wielu pracowników zaangażowanych w działanie oraz ustalanie ich uprawnień do tego działania+/-++Oznaczanie stopnia wykonania działań+/-++Tworzenie powiązań przyczynowo-skutkowych przez kontynuowanie działań w mnóstwo nowych+/-++Wystawianie dokumentów na podstawie działań+/-++nowoczesne pola własne działań*-+KalendarzUsuwanie zdarzeń z dnia, a także usuwanie widoczności zdarzeń z dnia-++Zbiorcze operacje na wydarzeniach-++ZasobyEwidencjonowanie zasobów, w tym importowanie danych o zasobach z ewidencji księgowych-++Rezerwowanie zasobów w ramach planowania działań i niepowiązanych z działaniami-++OfertowanieDedykowany dokument Oferta-++Możliwość wystawiania ofert wielowariantowych--+Definiowanie terminu obowiązywania ofert-++Definiowanie preferowanych form płatności-++Fabryczne wzorce wydruku ze zdjęciami towarów-++Przypisywanie osób zaangażowanych w szansę sprzedaży/cykl ofertowy z definiowaniem uprawnień-++Historiowanie ofert w ramach jednej szansy sprzedaży/cyklu ofertowego-++Komentowanie do szans sprzedaży/procesów ofertowych-++Drukowanie progów cenowych dla asortymentu użytego w ofercie-++Rozbudowane cenniki w ofertach+/-++Uwzględnianie polityki rabatowej, promocji w ofertach+/-++Wysyłanie wydruków ofert na przeznaczony adres klienta+/-++wykonywanie ofert w dokumenty handlowe (wymagana licencja na Subiekta)+/-++Rozbudowane opisy ofert+/-++Scenariusze nowoczesnania w szansach sprzedaży/procesach ofertowych+/-++Planowanie typów dokumentów handlowych, w jakie ma być wykonywana oferta+/-++Podgląd informacji finansowych (koszt, zysk, marża)+/- ++używanie precyzji ceny asortymentu do 6 miejsc po przecinku- -+Możliwość umieszczania oferty w treści e-maila, zamiast wysyłania jej jako załącznik wiadomości-++Klient pocztowyObsługa protokołu IMAP wraz z funkcją IMAP IDLE-++Obsługa hierarchicznych folderów-++samoczynne pobieranie ustawień kont w trakcie ich dodawania-++Sprawdzanie poprawności pisowni w treści wiadomości-++Opcjonalne blokowanie zdalnej zawartości, a także skryptów zawartych w e-mailach-++Wystawianie dokumentów na podstawie wiadomości pocztowych-++Obsługa załączników, a także weryfikacja na podstawie treści, czy e-mail powinien posiadać załącznik+/-++Wyszukiwanie w treści wiadomości-++RaportyPrzetwarzanie wyników raportów w obiekty systemowe-++Uprawnienia do poszczególnych raportów-++Raporty własne użytkowników+-+OgólneBiblioteka dokumentów*+/-+Wysyłanie jednostkowych albo masowych wiadomości SMS-++Flagi własne*+/--Pola własne*-+Własne wzorce wydruków+/--+Sfera*-+Uprawnienia użytkowników organizowane w role--+mnóstwo widoków w modułach, definiowanie własnych widoków-+/-+Łatwe wyszukiwanie poleceń i informacji zapisanych w programie-++prędkie dodawanie dowolnych dokumentów za pomocą dwuliterowych symboli (mnemoników)-++Praca kilku programów w jednym oknie aplikacji (multiprogram)-++Schowek+--Brudnopis+--Centralki telefoniczne, obsługa komunikatorów+--przypasowanie intefejsu do indywidualnych wymagań użytkownika (profile interfejsu)-++ Gratyfikant+...
